貸し看板のプライバシーポリシー

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめすべての従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

当社が保有する個人情報

①当社は、賃貸物件の利用希望者、入居希望者・契約者・入居者・連帯保証人。入居者家族・同居人・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者(以下、総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。

②お客様の個人情報は当社のデータベースに登録されます。登録されるお客様情報は、 来店および電話・FAX・インターネットにより、ご契約の種類により必要となる利用および入居申込書、サブリース原契約書、口座振替申込書、クレジットカード払い申込書当に記された個人情報と、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

お客様の個人情報の利用目的

①利用申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、保証委託会社への承認手続き、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、ご指定の金融機関への手続き、および契約管理、契約後の管理・アフターサービス等、契約履行上必要となる手続きおよび運用管理のため。

②当社および当社グループ会社の取扱い物件、サービスのご案内、アンケートなどの送信。

お客様の個人情報の第三者への提供

①お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために必要な場合に限り、第三者に提供します。第三者への提供にあたっては、第3項に定義した利用目的に制限すると同時に、機密保持に必要な措置を講じます。

②裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合には、当該公的機関にお客様の個人情報を提供することがあります。

お客様の個人情報の保護対策

①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

②当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を実施します。

個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

Cookieに関して

Cookie(クッキー) とは、ユーザーのコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。Cookieを利用することにより、ユーザーの嗜好にあわせた情報を提供することができるので、多くのWEBサイトで、Cookieが使用されています。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人を特定できるわけではありません。 本ウェブサイトにおいては、次のケースでCookieを使用することがあります。
・ログインの必要なページでユーザを特定する必要がある場合。
・本ウェブサイトの利用者数を計る場合。

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